Kancelaria Prezydenta Miasta
Dane kontaktowe
Naczelnik: Katarzyna Tomczyk
p.o. Naczelnik: Barbara Bajus
pokój 216
Tel. 32 3491-826
rzecznik@swietochlowice.pl
Zakres spraw
Do podstawowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta Miasta należy prowadzenie spraw związanych z polityką informacyjną, w tym w szczególności:
1) Realizacja zadań wynikających z wykonywania przez Prezydenta Miasta funkcji reprezentacyjnych.
2) Przygotowywanie opinii, opracowań, ekspertyz i informacji w dziedzinach objętych działalnością Prezydenta Miasta.
3) Sporządzanie raportów i sprawozdań na polecenie Prezydenta, analizowanie politycznych, społecznych i medialnych wyników wdrażania strategii, działań i przedsięwzięć Prezydenta Miasta.
4) Współpraca z jednostkami miejskimi w zakresie realizacji zadań przekazanych im przez Prezydenta Miasta.
5) Przygotowanie materiałów i informacji dotyczących pracy Prezydenta Miasta.
6) Organizowanie obchodów, rocznic, uroczystości i świąt z udziałem Prezydenta Miasta.
7) Organizowanie spotkań z Prezydentem Miasta.
8) Koordynacja współpracy Prezydenta Miasta z instytucjami, firmami lub osobami fizycznymi.
9) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów.
10) Współorganizacja imprez, konkursów, itp., nad którymi honorowy patronat objął Prezydent Miasta w zakresie objętym patronatem.
11) Kreowanie medialnego wizerunku Miasta oraz Prezydenta Miasta.
12) Przygotowywanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach społecznego przekazu, dotyczące działalności Prezydenta Miasta, Urzędu Miejskiego oraz jednostek podległych.
13) Przygotowywanie sprawozdań i protestów oraz odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową.
14) Przygotowywanie na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach komunikatów do opublikowania w środkach społecznego przekazu.
15) Monitoring wybranych tytułów prasowych.
16) Organizacja konferencji prasowych.
17) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi i spółkami gminnymi w celu przygotowania materiałów prasowych promujących Prezydenta Miasta oraz Miasto Świętochłowice.
18) Prowadzenie spraw dotyczących wykorzystania znaków graficznych miasta, w tym herbu miasta.
19) Redagowanie strony internetowej Miasta Świętochłowice oraz prowadzenie oficjalnych mediów społecznościowych Miasta Świętochłowice.
20) Przygotowywanie Biuletynu Informacyjnego pn. „Świętochłowice.pl Biuletyn Samorządowy”.
21) Zapewnienie obsługi sekretarsko-biurowej sekretariatów Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta.
22) Opracowywanie planów i koordynowanie organizacji obchodów świąt państwowych.
23) Przeprowadzanie konsultacji z mieszkańcami Gminy.
24) Udzielanie odpowiedzi na ankiety dotyczące informacji ogólnych o Urzędzie Miejskim i Mieście.
25) Koordynowanie działań związanych z Platformą „Naprawmyto.pl”.
26) Przygotowywanie i przekazywanie do Kancelarii Rady Miejskiej wniosków Prezydenta Miasta o zwołanie sesji nadzwyczajnej wraz z porządkiem obrad oraz projektami uchwał Rady Miejskiej w Świętochłowicach.
27) Współpraca Miasta ze społecznościami lokalnymi, instytucjami samorządowymi, organizacjami pozarządowymi.
28) Inicjowanie i realizowanie działań sprzyjających rozwojowi Miasta.
29) Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta.
30) Opracowywanie materiałów promocyjnych miasta.
31) Uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych.
32) Przygotowywanie programów i harmonogramów realizacji współpracy międzynarodowej, w tym organizacja pobytów delegacji zagranicznych.
33) Wykonywanie zadań w zakresie współpracy z miastami partnerskimi.
34) Przygotowywanie prezentacji, projektów graficznych, materiałów multimedialnych na potrzeby Urzędu Miejskiego.
35) Opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta na sesję Rady Miejskiej.