Kancelaria Prezydenta Miasta

1) Realizacja zadań wynikających z wykonywania przez Prezydenta Miasta funkcji reprezentacyjnych.

2) Przygotowywanie opinii, opracowań, ekspertyz i informacji w dziedzinach objętych działalnością Prezydenta Miasta.

3) Sporządzanie raportów i sprawozdań na polecenie Prezydenta, analizowanie politycznych, społecznych i medialnych wyników wdrażania strategii, działań i przedsięwzięć Prezydenta Miasta.

4) Współpraca z jednostkami miejskimi w zakresie realizacji zadań przekazanych im przez Prezydenta Miasta.

5) Przygotowanie materiałów i informacji dotyczących pracy Prezydenta Miasta.

6) Organizowanie obchodów, rocznic, uroczystości i świąt z udziałem Prezydenta Miasta.

7) Organizowanie spotkań z Prezydentem Miasta.

8) Koordynacja współpracy Prezydenta Miasta z instytucjami, firmami lub osobami fizycznymi.

9) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów.

10) Współorganizacja imprez, konkursów, itp., nad którymi honorowy patronat objął Prezydent Miasta w zakresie objętym patronatem.

11) Kreowanie medialnego wizerunku Miasta oraz Prezydenta Miasta.

12) Przygotowywanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach społecznego przekazu, dotyczące działalności Prezydenta Miasta, Urzędu Miejskiego oraz jednostek podległych.

13) Przygotowywanie sprawozdań i protestów oraz odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową.

14) Przygotowywanie na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach komunikatów do opublikowania w środkach społecznego przekazu.

15) Monitoring wybranych tytułów prasowych.

16) Organizacja konferencji prasowych.

17) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi i spółkami gminnymi w celu przygotowania materiałów prasowych promujących Prezydenta Miasta oraz Miasto Świętochłowice.

18) Prowadzenie spraw dotyczących wykorzystania znaków graficznych miasta, w tym herbu miasta.

19) Redagowanie strony internetowej Miasta Świętochłowice oraz prowadzenie oficjalnych mediów społecznościowych Miasta Świętochłowice.

20) Przygotowywanie Biuletynu Informacyjnego pn. „Świętochłowice.pl Biuletyn Samorządowy”.

21) Zapewnienie obsługi sekretarsko-biurowej sekretariatów Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta.

22) Opracowywanie planów i koordynowanie organizacji obchodów świąt państwowych.

23) Przeprowadzanie konsultacji z mieszkańcami Gminy.

24) Udzielanie odpowiedzi na ankiety dotyczące informacji ogólnych o Urzędzie Miejskim i Mieście.

25) Koordynowanie działań związanych z Platformą „Naprawmyto.pl”.

26) Przygotowywanie i przekazywanie do Kancelarii Rady Miejskiej wniosków Prezydenta Miasta o zwołanie sesji nadzwyczajnej wraz z porządkiem obrad oraz projektami uchwał Rady Miejskiej w Świętochłowicach.

27) Współpraca Miasta ze społecznościami lokalnymi, instytucjami samorządowymi, organizacjami pozarządowymi.

28) Inicjowanie i realizowanie działań sprzyjających rozwojowi Miasta.

29) Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta.

30) Opracowywanie materiałów promocyjnych miasta.

31) Uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych.

32) Przygotowywanie programów i harmonogramów realizacji współpracy międzynarodowej, w tym organizacja pobytów delegacji zagranicznych.

33) Wykonywanie zadań w zakresie współpracy z miastami partnerskimi.

34) Przygotowywanie prezentacji, projektów graficznych, materiałów multimedialnych na potrzeby Urzędu Miejskiego.

35) Opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta na sesję Rady Miejskiej.