Biuro Rozwoju i Funduszy

Biuro Rozwoju i Funduszy

pokój 316

tel. 32 3491-845

brf@swietochlowice.pl

Zakres spraw

Do podstawowego zakresu działania Biura Rozwoju i Funduszy należy prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, rozliczaniem środków z funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych, w tym w szczególności:

1. Gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących funduszy i programów Unii Europejskiej oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania, możliwych do wykorzystania dla realizacji zadań Gminy, w tym inicjowanie i identyfikacja projektów możliwych do dofinansowania z zewnętrznych źródeł finansowania.
2. Informowanie i prowadzenie działań edukacyjnych dla komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy o możliwości pozyskania środków z funduszy zewnętrznych, w tym organizacja spotkań z pracownikami Urzędu Miasta oraz jednostek Gminy mających na celu omówienie kwestii związanych z przygotowaniem oraz realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
3. Koordynowanie składania wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
4. Opracowywanie koncepcji wdrażania projektów realizowanych przez Wydział, które uzyskały
   dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych, prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadań Wydziału, na które uzyskano dofinansowanie ze środków funduszy europejskich oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji oraz sporządzanie harmonogramów płatności, okresowych sprawozdań i wniosków o płatność projektów objętych zewnętrznym dofinansowaniem koordynowanych przez Biuro.
5. Prowadzenie merytorycznej pomocy dla pracowników urzędu w zakresie aplikowania i realizacji projektów ze źródeł krajowych i zagranicznych.
6. Obsługa informatyczna na dedykowanych platformach i w generatorach projektów Urzędu Miejskiego oraz wsparcie w obsłudze informatycznej projektów jednostek organizacyjnych Gminy.
7. Prowadzenie i zarządzanie kontami użytkowników w profilu Gminy systemu LSI 2021.
8. Prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów z funduszy europejskich oraz innych źródeł krajowych
   i zagranicznych realizowanych przez komórki Urzędu Miejskiego i jednostki organizacyjne Gminy.
9. Współpraca z gminami (związkami gmin) w zakresie przygotowania i realizacji wspólnych projektów oraz udział w spotkaniach roboczych organizowanych m. in. przez Urząd Marszałkowski, Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolię, miasta podregionu katowickiego, przygotowywanie materiałów i propozycji pism w zakresie korespondencji prowadzonej z biurem Subregionu Centralnego i podregionu katowickiego.
10. Udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów.
11. Inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz rozwoju Miasta, w tym przede wszystkim Strategii Rozwoju Miasta i programów rozwojowych Miasta, a także opiniowanie inicjatyw i projektów pod kątem ich zgodności z polityką rozwoju Miasta.
12. Opracowywanie i realizacja, w tym prowadzenie monitoringu i ewaluacji wdrażania Strategii Rozwoju Miasta i innych programów miejskich, a także podejmowanie i koordynowanie działań komórek organizacyjnych Urzędu związanych z promocją i upowszechnieniem założeń Strategii Rozwoju Miasta i innych programów rozwojowych miasta.
13. Opracowywanie corocznego raportu o stanie Gminy.